簡述檔案管理的注意事項包括那些？ 　　 

　　1、必須牢固樹立檔案質量意識。檔案質量的提高，與工作人員的質量意識有著密切關系。其中，領導的檔案質量意識為關鍵，領導通知必須提高認識，轉變觀念，認清檔案管理的重要性，認清檔案數字化是大勢所趨，要高度重視本單位檔案網絡信息化、數字化建設，因此要求從事檔案工作的人員，特別是各級領導，要牢固樹立檔案質量意識，用較高的工作質量來促進檔案質量。
　　2、要不斷提高檔案人員素質，加強管理，完善規章制度，建立內部人員的制約機制。良好的政治思想素質和業務素質是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質。具體來說，就是要有強烈的事業心和高度的責任感，要有良好的服務意識，要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作又是一項業務性比較強的工作，檔案人員業務素質的高低，對檔案質量起著至關重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質量的角度來加強自身的業務學習。領導要給從事專兼職檔案工作的人員創造業務學習和培訓的機會，使他們的業務知識能更好地適應新時期檔案工作的要求。
　　3、要把全面實現檔案的價值作為檢驗檔案工作質量的標準。每個從事檔案工作的人員，要通過加強檔案的質量管理，更好地為生產、建設、教育、科研服務，促進各項工作的質量和效率的提高，從而實現檔案的真正價值。
　　4、要牢固樹立"下道工序是用戶”的思想。檔案是由多部門、多人共同完成的，不同部門、不同工作人員之間能否密切配合，上道“工序”能否給下道“工序”提供高質量的“半成品”，就成為檔案質量的關鍵。如果每個上道"工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用戶”，為下道"工序”提供質量保證，那么，檔案的質量就有了可靠的保證。
　　5、要以預防為主，防檢結合，重在提高。優良的檔案質量是“生產"出來的。根據這一-基本道理，檔案全面質量管理要求把檔案管理的重點，從“事后把關"轉移到“事先預防”上來。從管結果轉變為管因素，做到防患于未然。

　　一、檔案室的交接
　　1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內的檔案建立檔案交接表。
　　2、交接人與接收人要逐一-清點核實檔案，然后再檔案交接表_上雙方簽字。
　　3、接收人要熟悉檔案室內的所有檔案分布情況。
　　二、檔案的交接
　　1、歸檔資料:歸檔資料少時需由交檔人填寫《檔案交接記錄》，登記好時間、檔案名稱、數量等相關信息。數量多時除了要填寫《檔案交接記錄》,同時，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細目錄(紙質版、電子版)。
　　2、檔案管理員進行檔案資料的確認，經雙方核實認可后，交接雙方相互簽字確認。
　　3、檔案管理員根據歸檔資料的類別進行存檔,并建立書面和電子檔案目錄。
　　4、各類檔案要按類別、用途分別存檔，整理出書面及電子目錄，便于管理和查閱。
　　5、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確。熱敏紙傳真件和字跡易(或已嚴重)褪化的文件材料(用圓珠筆、鉛筆書寫)應附上復印件。
　　6、平時合同交接時每月的15日、30日集中交接
　　檔案借閱注意事項
　　1、借閱人填寫《檔案借閱登記表》,注明借閱檔案名稱、借閱理由及歸還期限。
　　2、經總經理批準后方可借閱。
　　3、所借檔案的復印件的內容僅供本次借閱事由涉及的用途，不得作為他用。
　　4、借閱人應愛護檔案，注意安全和保密，嚴謹私自復印、抽卷、抽頁、涂改和污損。
　　5、檔案歸還:
　　1)檔案管理員要及時催促檔案借閱者按時歸還檔案，并在檔案歸還時嚴格檢查驗收，保證檔案完好。
　　2)營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等原件當天借當天還。
　　日常管理:
　　做好檔案室的衛生清潔，定期進行通風，做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防曬等工作。